مدارک تنظیم سند رسمی شرایط لازم | وکیل اصفهان

شرایط و مدارک لازم برای تنظیم سند رسمی ملک

اهمیت تنظیم سند رسمی ملک

مدارک تنظیم سند رسمی : تنظیم سند ملکی در معاملات مربوط به املاک و مستغلات از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است. در ادامه به شرح و بسط برخی از مزایای کلیدی تنظیم سند رسمی می‌پردازیم و با ارائه مثال‌هایی، اهمیت این موضوع را بیشتر روشن خواهیم کرد:

1. اثبات مالکیت :

دلیل قطعی قانونی: سند رسمی به عنوان یک دلیل محکم قانونی، مالکیت شما بر ملک را به طور قطعی و غیرقابل انکار اثبات می‌کند. در واقع، این سند به مثابه سندی معتبر و قابل استناد در مراجع قضایی و سایر ارگان‌های دولتی عمل می‌کند و در صورت بروز هرگونه اختلاف یا چالشی، خیال شما را از بابت اثبات مالکیتتان آسوده خواهد کرد.

مثال: فرض کنید شما ملکی را خریداری می‌کنید اما بدون تنظیم سند رسمی. پس از مدتی، فردی با ادعای مالکیت بر ملک، شما را به مراجع قضایی می‌کشاند. در این شرایط، اگر شما سند رسمی نداشته باشید، اثبات مالکیتتان دشوار خواهد بود و ممکن است با چالش‌های جدی روبرو شوید.

2. جلوگیری از سوء استفاده و کلاهبرداری :

سد محکمی در برابر سودجویان : تنظیم سند رسمی، بستر امنی را برای معاملات ملکی فراهم می‌کند و از بروز سوء استفاده و کلاهبرداری توسط افراد سودجو جلوگیری می‌کند. با وجود سند رسمی، امکان جعل سند و انتقال مالکیت به شخص ثالث به طور کامل منتفی می‌شود و خیال شما از بابت امن بودن معامله آسوده خواهد بود.

مثال: متأسفانه، شاهد موارد متعددی از کلاهبرداری در معاملات ملکی هستیم که در آن، افراد سودجو با جعل سند یا سوء استفاده از عدم آگاهی طرف مقابل، اقدام به تصاحب املاک و مستغلات می‌کنند. تنظیم سند رسمی، به عنوان یک راهکار پیشگیرانه، از بروز چنین اتفاقاتی جلوگیری می‌کند و امنیت معاملات را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.

3. تضمین حقوق و تعهدات طرفین :

وثیقه‌ای قابل استناد: سند رسمی، به مثابه یک قرارداد معتبر، حقوق و تعهدات طرفین معامله را به طور دقیق و شفاف مشخص می‌کند. این موضوع، از بروز اختلافات و مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری می‌کند و در صورت عدم تعهدات از سوی هر یک از طرفین، امکان پیگیری قانونی و احقاق حقوق از طریق مراجع ذیصلاح فراهم خواهد شد.(مدارک تنظیم سند)

مثال: فرض کنید در یک معامله ملکی، فروشنده متعهد به انجام تعمیرات اساسی در ملک قبل از تحویل آن به شما می‌شود. اما پس از امضای قولنامه و پرداخت مبلغ توافق شده، فروشنده از انجام تعهدات خود سر باز می‌زند. در این شرایط، اگر شما سند رسمی داشته باشید، می‌توانید به استناد آن، از طریق مراجع قانونی، فروشنده را به تعهداتش ملزم کنید.

4. سهولت در نقل و انتقالات بعدی :

مسیری آسان برای معاملات آینده: وجود سند رسمی، نقل و انتقالات بعدی ملک را به طور قابل توجهی تسهیل می‌کند. در واقع، سند رسمی به عنوان یک مدرک معتبر و قابل اتکا، اصالت و صحت معامله را برای خریداران بعدی تضمین می‌کند و فرآیند نقل و انتقال را به سرعت و سهولت انجام می‌دهد.

مثال: فرض کنید شما قصد دارید آپارتمانی را که سند رسمی برای آن تنظیم شده است، به شخص دیگری بفروشید. در این شرایط، با وجود سند رسمی، دیگر نیازی به طی مراحل زمان‌بر و پیچیده استعلامات ثبتی و بررسی اصالت مدارک نیست. به علاوه، خریدار با اطمینان از صحت و سلامت معامله، تمایل بیشتری برای خرید آپارتمان شما خواهد داشت. در نتیجه، فرآیند نقل و انتقال به سرعت و سهولت انجام خواهد شد.

5. ارزش افزوده برای ملک :

سرمایه‌گذاری مطمئن: داشتن سند رسمی برای ملک، به نوعی ارزش افزوده برای آن محسوب می‌شود. زیرا خریداران بالقوه با اطمینان از مالکیت قانونی و امنیت معامله، تمایل بیشتری برای خرید چنین ملکی نشان می‌دهند. در نتیجه، در صورت نیاز به فروش ملک در آینده، وجود سند رسمی می‌تواند به افزایش قیمت نهایی آن نیز کمک کند.

مثال: فرض کنید قصد فروش آپارتمانی را دارید که برای آن سند رسمی تنظیم شده است. در مقایسه با آپارتمان مشابهی که سند رسمی ندارد، به دلیل اطمینان خاطر خریداران از مالکیت و امنیت معامله، احتمالاً برای آپارتمان شما پیشنهادات بیشتری دریافت خواهید کرد و قدرت چانه‌زنی بالاتری برای تعیین قیمت نهایی خواهید داشت.(مدارک تنظیم سند)

6. تسهیل در دریافت خدمات :

گامی ضروری برای امور اداری: داشتن سند رسمی برای ملک، در بسیاری از امور اداری و دریافت خدمات مرتبط با املاک و مستغلات، از جمله دریافت وام بانکی، انشعابات برق و گاز، و یا حتی تغییر نام مالک در اداره ثبت اسناد و املاک، امری ضروری و تسهیل‌کننده به شمار می‌رود.

مثال: برای دریافت وام بانکی با وثیقه گذاشتن ملک، ارائه سند رسمی الزامی است. در غیر این صورت، بانک با توجه به ریسک‌های احتمالی، از اعطای وام به شما خودداری خواهد کرد.

7. اعتباربخشی به معامله :

مهر تأیید بر صحت و سلامت قرارداد: تنظیم سند رسمی در یک دفترخانه اسناد رسمی با حضور سردفتر، به عنوان یک مقام رسمی و ناظر بر صحت و سلامت معامله، تلقی می‌شود. این موضوع، اعتبار ویژه‌ای به قرارداد و سند نهایی بخشیده و از بروز هرگونه ابهام یا شبهه‌ای در رابطه با صحت و امانتداری در فرآیند معامله جلوگیری می‌کند.

 

---

مشاوره رایگان با وکیل اصفهان

---

شرایط عمومی لازم برای تنظیم سند :

1. اهلیت قانونی طرفین : طرفین معامله باید از نظر قانونی بالغ، عاقل و رشید باشند و اهلیت انجام معامله را داشته باشند. در صورت معامله توسط وکیل، ارائه وکالتنامه معتبر با حدود اختیارات مشخص الزامی است.
2. اصالت و صحت مدارک : تمام مدارک ارائه شده باید اصل و معتبر باشند. در صورت وجود هرگونه نقص یا ابهامی در مدارک، باید نسبت به رفع آن اقدام شود.
3. توافق کامل طرفین بر مفاد قرارداد : پیش از تنظیم سند، طرفین معامله باید بر تمام مفاد قرارداد، به طور کامل توافق داشته باشند. در صورت وجود هرگونه اختلاف نظر، باید قبل از تنظیم سند حل و فصل شود.
4. پرداخت هزینه‌های قانونی : در زمان تنظیم سند، باید هزینه‌های مربوط به حق الثبت، حق التحریر و سایر هزینه‌های قانونی به دفترخانه پرداخت شود.(مدارک تنظیم سند)
5. حضور شخص ثالث به عنوان شاهد (اختیاری) : در صورت تمایل، می‌توانید از یک شخص ثالث به عنوان شاهد در تنظیم سند دعوت کنید.
6. دریافت کد رهگیری : پس از تنظیم سند، حتماً کد رهگیری آن را از دفترخانه دریافت کنید.

 

---

---

مدارک لازم برای تنظیم سند ملکی

همانطور که در پاسخ قبلی اشاره شد، تنظیم سند ملکی مستلزم ارائه مدارک متعددی به دفترخانه اسناد رسمی است. در ادامه به شرح و بسط برخی از این مدارک و ارائه مثال‌هایی برای روشن‌تر شدن موضوع می‌پردازیم :

1. مدارک هویتی :

شناسنامه و کارت ملی: اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی طرفین معامله (خریدار و فروشنده) باید به دفترخانه ارائه شود. در صورت وجود نقص یا اطلاعات نادرست در مدارک هویتی، باید نسبت به رفع آنها قبل از تنظیم سند اقدام شود.

مثال: فرض کنید در حین بررسی مدارک هویتی، مشخص می‌شود که نام خانوادگی درج شده در شناسنامه فروشنده با نامی که در سند مالکیت قید شده است، مغایرت دارد. در این شرایط، باید نسبت به اصلاح نام خانوادگی در شناسنامه و یا سند مالکیت اقدام شود.

2. مدارک مربوط به ملک :

سند مالکیت : اصل سند مالکیت که به نام شخص فروشنده باشد، باید به دفترخانه ارائه شود. در صورت وجود وراث، سند مالکیت باید به نام تمام وراث باشد و یا وراث از طریق وکالتنامه به نماینده خود برای انجام معامله و انتقال سند وکالت داده باشند.

مثال : ملکی که قصد معامله آن را دارید، به نام پدر شما و دو خواهر و برادرتان است. در این شرایط، برای تنظیم سند به نام شما، هر سه نفر باید در معامله حضور داشته باشند و رضایت خود را نسبت به انتقال سند اعلام کنند.(مدارک تنظیم سند)

بنچاق : بنچاق یک سند عادی است که در معاملات ملکی بین خریدار و فروشنده تنظیم می‌شود. ارائه بنچاق الزامی نیست، اما می‌تواند به عنوان سندی تکمیلی در تنظیم سند رسمی مورد استفاده قرار گیرد. در بنچاق، مشخصاتی مانند آدرس ملک، مساحت، قیمت، و شرایط پرداخت ذکر می‌شود.

مثال : در بنچاقی که بین شما و فروشنده تنظیم شده است، قید شده که 50% مبلغ معامله در زمان تنظیم سند و 50% مابقی بعد از 6 ماه پرداخت خواهد شد.

استعلام ثبتی : این استعلام برای بررسی وضعیت ثبتی ملک از نظر توقیف، رهن، و سایر معارضات انجام می‌شود. می‌توانید به صورت آنلاین یا حضوری از طریق اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه اقدام به دریافت استعلام ثبتی کنید.

مثال: با استعلام ثبتی مشخص می‌شود که ملک مورد نظر شما در رهن بانک قرار دارد. در این شرایط، شما می‌توانید با پرداخت وام و ارائه رضایتنامه از بانک، نسبت به رفع رهن و آزادسازی سند اقدام کنید.

گواهی پایان کار : برای املاک نوساز، ارائه گواهی پایان کار از شهرداری الزامی است. گواهی پایان کار نشان می‌دهد که ملک از نظر فنی و مهندسی مطابق با ضوابط و مقررات شهرداری ساخته شده است.(مدارک تنظیم سند)

مثال: شما قصد خرید آپارتمان نوسازی را دارید. قبل از تنظیم سند، از فروشنده گواهی پایان کار را دریافت کنید تا از مطابقت ساخت و ساز ملک با ضوابط شهرداری اطمینان حاصل کنید.

مفاصا حساب عوارض شهرداری : برای نقل و انتقال سند ملکی، باید عوارض مربوط به ملک به شهرداری پرداخت شود. پس از پرداخت عوارض، می‌توانید مفاصا حساب عوارض شهرداری را دریافت کنید.

مثال: قبل از تنظیم سند، از فروشنده مفاصا حساب عوارض شهرداری را دریافت کنید تا از عدم وجود بدهی عوارض مربوط به ملک اطمینان حاصل کنید.

گواهی عدم خلافی : سندی که نشان می‌دهد ملک از نظر جریمه‌ها و تخلفات ساختمانی، هیچگونه بدهی و مشکلی ندارد. دریافت این گواهی برای نقل و انتقال سند ملکی در دفترخانه اسناد رسمی الزامی است. (مدارک تنظیم سند)

مدارک مربوط به وام یا رهن : در صورت وجود وام یا رهن بر روی ملک، ارائه مدارک مربوطه مانند قرارداد وام، سند رهنی، و فیش‌های پرداخت اقساط برای انتقال سند به نام خریدار، باید وام تسویه شده باشد و یا با وام‌دهنده برای انتقال وام به خریدار توافق شود.

سایر مدارک : وکالتنامه: در صورت معامله توسط وکیل، ارائه وکالتنامه معتبر با حدود اختیارات مشخص

مفاصا حساب مالیاتی: در برخی موارد، ارائه مفاصا حساب مالیاتی برای تنظیم سند ملکی الزامی است.

رضایتنامه ورثه : در صورت فوت مالک، ارائه رضایتنامه تمام ورثه برای انتقال سند.

نکات تکمیلی مدارک تنظیم سند :

قبل از تنظیم سند، حتماً با یک وکیل یا کارشناس حقوقی مجرب مشورت کنید.

تمام مدارک ارائه شده را به دقت بررسی کنید.

قبل از امضای سند، تمام مفاد آن را به طور کامل مطالعه کنید و از صحت آنها اطمینان حاصل کنید.

پس از تنظیم سند ، حتماً کد رهگیری آن را از دفترخانه دریافت کنید.

توجه : این لیست ممکن است در برخی موارد با توجه به شرایط خاص ملک و معامله، تغییر کند. برای اطمینان از مدارک دقیق و مورد نیاز، می‌توانید به دفترخانه اسناد رسمی مربوطه مراجعه کنید.(مدارک تنظیم سند)

..وکیل دادگستری اصفهان

---

همیشه بخاطر داشته باشید؛ مسائل مشابه حقوقی الزاماََ راه حل مشابهی ندارند بدون مشورت با وکیل یا مشاور حقوقی هیچ گونه اقدامی انجام ندهید.